Wir suchen Kaufmännischen Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Jenaer Objektmanagement- und Servicegesellschaft mbH (JOS) ist eine einhundertprozentige Tochtergesellschaft des DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. und bietet mit mehr als 170 Mitarbeitenden innovative Lösungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gebäude- und Unterhaltreinigung, Facility Management sowie IT-Lösungen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

für unseren Standort in Jena-Isserstedt (in Teilzeit, 20 Std. / Woche, zunächst befristet bis 31.12.2027).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Korrespondenz
• Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe und Büroprozesse
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
• Unterstützung der Buchhaltung, Erstellung von Kundenrechnungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Unser Angebot:

• berufliche Sicherheit unter dem Dach des größten DRK-Kreisverbandes in Thüringen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
• Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung und/oder Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
• Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf!