Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Bildung in Jena
Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet Menschen eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht - in Deutschland und in der ganzen Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams für den Fachbereich Bildung in Jena suchen wir ab dem 01.01.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamassistenten (m/w/d), befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit für 30 Stunden/ Woche.
Ihr Aufgabengebiet
- Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen, Verwaltung offener Forderungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Veranstaltungsmanagement
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
- attraktive Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsrichtlinie
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Übernahme der Kita-Gebühren
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte direkt online, per E-Mail an bewerbung(at)drk-jena(dot)de oder per Post an:
Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Personalmanagement - Elisabeth Tetzlaff
Dammstraße 32
07749 Jena
Tel. 03641 400-302
Bitte einen frankierten und adressierten Umschlag beifügen, falls die Rücksendung der Unterlagen erwünscht ist. Kosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.